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2006年06月14日 00:07:04

办公软件应用中级培训上课有关记录

2006年5月27日
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资源管理器操作:工具栏,文件的排序,显示方式,
               快捷操作(win键+E键)

存储单位:B(byte),KB,MB,GB,TB,PB,EB
         换算:1024
       1KB=1024B  1MB=1024KB 1GB=1024MB

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word练习的操作方法:
右击/解压到word上机练习文件夹中,再运行"上机系统运行库",点安装即可;最后进行练习.

打开wc1.txt文件的方法:先打开word,再"文件""打开",文件类型选:所有文件,选择wc1.txt文件就可以了打开wc1.txt,再:视图/页面.

这个word练习,也可以在家里或办公室练习.不过呢,要先运行上机系统运行库,若为windows98系统的话,安装的文件夹为system,不是system32.


网站推荐:
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试题汇编第二题:符号操作:插入/符号/Webdings、Wingdings、Wingdings2、

Wingdings3


公司内部的网址:http://192.168.1.82              http://192.168.1.200 
                        http://192.168.1.216            http://192.168.1.254
公司OA: http://218.15.33.28

韶钢人力资源开发管理学院:http://192.168.1.232/myweb/


排版注意事项:
一是不能用空格进行字符间距的排版;
二是不能用空行进行段落间距的排版。
Word
文档的三个层次:字符、段落、页面。
样式,模板。
打印屏幕:Print Screen
打印窗口:Alt+Print Screen

关于练习题的安装:
双击上机系统运行库,(表示运行)或右击/打开;按默认安装即可;
说明:若为Windows 98系统,则删除32两个数字;
如果安装不成功,先退出防毒软件及防火墙;再安装;
如果还不成功,安装一个系统的(原版)的VFP软件,去博客看有关下载的网址;
关于压缩软件的问题:
要解压到相关的文件夹中,不能在压缩软件中运行有关文件;


单元格内的回车:按Alt+Enter
考试内容:试题汇编,平时的上课用的练习题不作为考试的内容;
考试方式:采用ATA(智能化)考试,不参加ATA考试的采用传统的考试方式,但考试的题目是一样的,均是试题汇编的内容。


第一题:字库所在的文件夹:c:\winnt\fonts
有些系统是:c:\windows\fonts
有些系统是:d:\windows\fonts
试题汇编的第一题字库操作: 进入控制面板/字体


2006年6月4日上课记录
数据格式:
日期型:输入格式可以是:2006-6-4,或设置后再输入;
字符型:文字连接符&,前导符'(单撇号);
数字型:对于分数,先输入0,再空一格,输入分数;对于大数,科学记数法;对于邮政编码和电话号码是特殊的文本型;
逻辑型:用于比较数据;

填充柄:主要是双击与拖动操作;

相对地址:随着行列的变化而变化;
绝对地址:不随行列变化,固定不定;加$
混合地址:多次按F4进行变换,可手工输入$;
全部用于公式中。

搜索世界最牛100图,暴笑.
如:http://www.qin119.com/News/200618194859.html


试题汇编第七单元题目里的4、5、6小点的操作方法,这几题在这里说,不是很好讲,实际操作起来的话,就简单些。
故在此简单回答:
第4点,数据合并,执行菜单数据/合并计算,注意引用位置即可;
第5点,先对要分类的字段进行排序,再进行分类汇总;
第6点,数据透视表,是向导性的操作,按提示的操作就行了。

以上几点,很难回答很具体,到时上课时再详细讲解一下。

同学们在学习时,要注意的是,多动手,多试几次,另外注意听上课的老师的讲解,老师对这些内容都进行了全部的讲解的,大家要作好笔记。


2006.6.11

图表:操作要点,右击;另一个就是使用菜单

数据库:数据清单

概念:规则的表格,即没有合并的单元格;再就是:数据类型一致;标题之外,第一行为栏目;

关于宏的操作: 先删除原来的宏,之后保存;

录制新宏,宏保存的位置:考生的文档;

宏放置于工具栏:右击工具栏/自定义/命令/宏,拖动宏到工具栏即可;

宏操作要点:宏是记录操作的过程的,所以在录制新宏时,无关的过程在录制宏之前要做好,不要在录制宏时记录无关的过程(命令);

如果在运行宏时选中了某些单元格,则该宏在每次运行时都将选中原来的这些单元格而无论事先是否选中了其他单元格,因为宏这里记录的是单元格绝对引用。

如果要让宏在运行并选择单元格时不考虑活动单元格的位置,则需要将宏设置成为记录单元格相对引用。单击“停止录制”工具栏上的“相对引用”按钮 Excel 将转而按照相对引用格式继续录制宏,直到退出 Excel 或再次单击“相对引用”按钮为止。

 

关于页眉下画线的处理:

格式/样式/页眉/更改/格式/边框

 

演示文稿插入声音:

插入/影片和声音/文件中的声音,选择一个声音文件即可;

演示文稿插入图片:

插入/图片/来自文件;


 

类别: 计算机培训 |  评论(1) |  浏览(1610) |  收藏
1楼 [匿名]guest 2006年07月14日 23:05:53 Says:
henhaojia5,常去Excel之家的论坛看看。
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