枯树

根据档案管理办法（DA/T22-2000），公文将按件归档管理，不采用按卷归档管理。主要包含以下功能：

ü     文件预归档，完全与公文登记做到信息共享，可以直接从四类公文登记库中选择需要归档的公文进行预归档处理。

                      i.     值得注意的是，在档案管理办法（DA/T22-2000）中提到了来文和复文视为一件的情况，本系统通过定义关键词的方式自动筛选出了符合条件的公文，以方便档案管理人员进行定件操作。

ü     文件分类，对每一件公文，按照年度、保管期限、机构以及问题进行分类。对于机构和问题，系统建立类别管理字典，档案管理人员可以根据需要增加新的类别。

ü     排列编号，系统根据预归档文件和文件分类，对每件公文，按照年度、机构、保管期限排列编号，自动生成每件公文的编号（系统也支持手工调整件号）。

ü     装盒编目，按照实际装盒情况，在系统中对分类后的文件进行装盒操作，同时对归档文件依据分类方案和件号自动生成档案编目表。

                  i.         在装盒时，系统根据档案和类别和文件类别自动选择并显示符合条件的未装盒的文件。

ü     档案盒管理，包括新建、修改档案盒信息，档案盒可以按照年度、机构以及保管期限分类管理。

                  i.         值得一提的是系统提供了档案盒拆盒功能，对于因各种原因装错盒的情况，可以进行档案盒拆盒，然后重新装盒。

ü     档案查询，根据档案题名、年度、保管期限、机构以及问题等进行查询，查看电子档案，极大地方便档案查询。